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Allgemeine Geschäftsbedingungen EPS Projektstrategie und Beratung

(nachfolgend EPS für EPS genannt und Auftraggeber genannt)

1. Nachstehende Geschäftsbedingungen regeln abschließend das Verhältnis von EPS und dem Auftraggeber für laufende und auch zukünftigen Aufträge. Bedingungen des Auftraggebers gelten nicht, auch wenn wir sie nicht ausdrücklich zurückweisen. Änderungen und abweichende Vereinbarungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

2. EPS übernimmt ihm übertragene Aufgaben nach vorheriger Analyse der Ausgangssituation, in welcher das Ziel des Vorhabens und voraussichtlich erforderlicher Beratungsaufwand ermittelt werden.

3. Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem Angebot und der schriftlichen Auftragsbestätigung. Unsere Angebote sind freibleibend. Verträge kommen mit unserer Auftragsbestätigung zustande. Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Änderungen der Vertragsbedingungen benötigen ebenfalls schriftliche Bestätigung, wobei Briefwechsel genügt. Liegt aufgrund unvollständiger oder unzutreffender Information oder Mitarbeit durch den Auftraggeber der Arbeitsumfang erheblich über unseren Schätzungen, sind wir zu einer angemessenen Erhöhung auch fest vereinbarter Honorare berechtigt, die gesondert zu vereinbaren ist.

4. EPS wird nach bestem Wissen und Gewissen das Projekt erfolgsorientiert durchführen, jedoch ohne Gewähr. Gegenstand des Auftrages ist immer die vereinbarte Leistung und nicht der Erfolg. EPS sichert den Einsatz qualifizierter Berater, Trainer oder Referenten zu. Die Art und Weise der Ausführung bestimmt EPS im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen.
EPS wird keine Haftung für Schäden übernehmen, die durch fehlerhafte und/oder unvollständige Inhalte oder Unterlagen hervorgerufen werden. Es haftet nur für Schäden, die nachweislich auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Vertragsverhältnisses beruhen, jedoch nicht um wesentliche Pflichten aus dem Vertragsverhältnis, bei denen es sich um typische und vorhersehbare Schäden handelt. EPS haftet für Schadensersatzansprüche nur, soweit wir oder unsere Mitarbeiter vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben. Wir ersetzen einen durch mindestens grobe Fahrlässigkeit verursachten Schaden nur bis zur Höhe des Betrages, der für uns zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses unter Berücksichtigung aller uns bekannten oder schuldhaft und bekannten Umstände voraussehbar war. Maximal haften wir bei Vertragsverletzungen bis zur Höhe des Wertes des in der Abwicklung befindlichen Projektteiles.

EPS haftet nicht bei Absagen durch höhere Gewalt oder dadurch entstandene etwaige Verspätungen.

5. Zur erfolgreichen Durchführung unserer Tätigkeit benötigen wir die uneingeschränkte Mitwirkung der Mitarbeiter des Auftraggebers im vereinbarten Umfang. Diese Mitwirkung umfasst insbesondere die rechtzeitige Ausführung der vereinbarten Mitwirkungshandlungen, die Bereitstellung der erforderlichen Sachmittel und die erforderliche sonstige Unterstützung auf Kosten des Auftraggebers. Wird ein Projekt in Phasen durchgeführt, die aufeinander aufbauen, ist der Auftraggeber verpflichtet auf unseren Wunsch kurzfristig die abgeschlossene Phase zu prüfen und zu billigen, um uns die reibungslose Weiterarbeit zu ermöglichen. Der Auftraggeber informiert uns vor und während der vereinbarten Projektmaßnahmen über sämtliche Umstände, die für die Vorbereitung und Durchführung des Auftrages von Bedeutung sind. Eine verantwortliche Kontaktperson wird vom Auftraggeber benannt.

6. Die vereinbarten Honorare sowie bereits entstandene Kosten werden vor Durchführung der Leistung in Rechnung gestellt. Honorare sind zu 1/3 bei Auftragserteilung, zu 1/3 bei Genehmigung des Konzeptes und zu 1/3 bei Beendigung des Projektauftrages jeweils zu zahlen. Rechnungen sind nach Eingang innerhalb von 8 Tagen und ohne Abzüge fällig. Wir behalten uns die Berechnung von Verzugszinsen in Höhe von 2% über dem geltenden Bundesbankdiskontsatz bei einer Zielüberschreitung von 20 Tagen vor.

7. Ein Tageshonorar von € 1.800,00 wird je angefangenen Tag für zusätzliche Besprechungen, Analysen und sonstige Aufgaben, die im Angebot und der schriftlichen Auftragsbestätigung nicht enthalten sind, vereinbart.

8. Technische Medien und Arbeitsmaterial für Trainings, Coachings, Workshops und Vorträgen wie Video-Anlage mit Monitor, Beamer, Flipchart Ständer mit Papier, Moderationswände, Moderationsmaterial werden von Ihnen zur Verfügung gestellt oder von EPS mit € 150,00 pro Tag berechnet.

9. Reisekosten werden bei Pkw-Benutzung mit einer Fahrtkostenpauschale von € 0,72 pro Kilometer, bzw. bei Anreise mit der Bundesbahn 1. Klasse, bei Anreise mit dem Flugzeug in der Businessklasse berechnet. Die Aufenthaltskosten werden vom Auftraggeber direkt übernommen. Alle Leistungen gelten zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

10. Kann ein Termin zur Erbringung der Leistung durch EPS wegen höherer Gewalt, Krankheit, Unfall oder sonstigen von EPS nicht zu vertretenden Umständen nicht eingehalten werden, ist EPS unter Ausschluss jeglicher Schadenersatzpflichten berechtigt, die Dienstleistungen an einem neu zu vereinbarenden Termin nachzuholen.

11. Kann ein Termin vom Auftraggeber nicht wahrgenommen werden, bemüht sich EPS, einen einmaligen Alternativtermin im Zeitraum von 3 Monaten zu benennen. Gelingt dies, so ist lediglich eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10 % des Honorars zuzüglich der angefallenen Kosten zu zahlen. Kann kein Alternativtermin vereinbart werden, sind bei Absagen innerhalb von 6 Monaten vor der Durchführung 50 %, bis zu 3 Monaten 75 % und bis zu 1 Monat vorher 100 % des Honorars zuzüglich der Kosten gemäß Ziffer 10 zu zahlen.

12. Der Auftraggeber erkennt das Urheberrecht von EPS an den von diesen erstellten Unterlagen an. Eine Vervielfältigung und/oder Verbreitung der vorgenannten Unterlagen durch den Auftraggeber bedarf der vorherigen schriftlichen Einwilligung von EPS. Ein Mitschnitt auf Ton- und Videobändern ist nicht gestattet.

13. Der Auftraggeber sichert zu, dass den von ihm für die Durchführung des Auftrages zur Verfügung gestellten Unterlagen Urheber- und/oder sonstige Rechte nicht entgegenstehen.

14. EPS wird alle Personen, die wir mit der Durchführung des Auftrages betraut haben, zur vertraulichen Behandlung aller Unterlagen und Informationen auch nach der Beendigung des Dienstverhältnisses verpflichten.

15. Der Auftraggeber kann den Auftrag jeweils zum Abschluss von vereinbarten Phasen eines Gesamtprojektes mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende kündigen. Wurden keine festen Laufzeiten vereinbart, so kann vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. In diesen Fällen rechnet EPS die bis zum Ablauf angefallenen Kosten ab und übergibt die bis dahin erarbeiteten Aufzeichnungen und Ergebnisse des Beratungs-/Dienstleistungsauftrages.

16. Die Einhaltung der durch uns zugesagten Leistungsfristen setzt voraus, dass sämtliche Einzelheiten des Auftrages bei Projektbeginn klargestellt sind, der Auftraggeber alle von ihm zu beschaffenden Unterlagen beigebracht und eine eventuell vereinbarte Vorauszahlung bezahlt hat. Kann EPS eine Frist wegen Ereignissen, die außerhalb unseres Einflusses liegen, nicht einhalten, so wird sie angemessen verlängert. Dauern die störenden Ereignisse länger als drei Monate, ist EPS berechtigt, den Vertrag ganz oder zum Teil zu kündigen.

17. Sollten wir, obwohl wir keinen Erfolg schulden, unter bestimmten Umständen zur Gewährleistung verpflichtet sein, beschränkt sich unsere Gewährleistungsverpflichtung nach unserer Wahl auf Nachbesserung oder Ersatzlieferung für die betreffende Projektphase. Bei Fehlschlagen angemessener Nachbesserungsversuche oder von Ersatzleistungen, ist der Auftraggeber berechtigt, eine Herabsetzung der Vergütung oder nach seiner Wahl eine Rückgängigmachung des Vertrages zu verlangen, soweit erbrachte fehlerfreie Teilleistungen für den Auftraggeber nicht mehr von Interesse sind.

18. Weitere Ansprüche des Auftraggebers gegen uns und unsere Mitarbeiter sind ausgeschlossen, insbesondere Ansprüche auf Ersatz von Mangelfolgeschäden einschließlich der Kosten, die der Auftraggeber zur Herstellung der ordnungsgemäßen Leistung aufgewendet hat.

19. EPS ist berechtigt, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderlichen personenbezogenen Daten zu erheben, zu speichern und zu verarbeiten. EPS versichert, dass die persönlichen Daten nur für dieses Vertragsverhältnis vertraulich unter der Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes, des Informations- und Kommunikationsdienstgesetzes und der Europäischen Datenschutzverordnung verwendet, nicht an Dritte weitergegeben werden und nur zur Speicherung zum Zwecke der Veranstaltung dienen. EPS weist darauf hin, dass bei Datenübertragungen im Internet (z. B. bei Kommunikation durch E- Mails) zu Sicherheitslücken kommen kann.

20. Erfüllungsort ist der Sitz von EPS. Gerichtsstand ist das Amtsgericht München. Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Projekten, die im Ausland ausgeführt werden, oder bei Auftraggebern die ihren Geschäftssitz im Ausland haben, behalten wir uns vor, auch nach Vertragsschluss durch einseitige Erklärung das Rechtsverhältnis dem Recht des Staates zu unterstellen, in dem die Leistung erbracht wird oder in dem der Auftraggeber seinen Sitz hat.

21.Sollte eine oder mehrere Vertragsbestimmungen unwirksam sein oder werden, ist die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Regelungen wird diese durch eine andere ersetzt, die der ursprünglich vereinbarten Bestimmung in rechtlich zulässiger Weise am ehesten entspricht. Alle Änderungen und Ergänzungen von diesem Vertrag bedürfen der Schriftform. Ansprüche aus diesem Vertrag sind nur mit Zustimmung des Vertragspartners abtretbar.

Stand: Freising, 01.10.2019